Экономика
26.01.2026 21:30
ФНС объяснила бизнесу Заполярья переход на электронные перевозочные документы
Обязательное оформление цифрового документооборота для перевозок вводят с 1 сентября 2026 года
Мурманск. 26 января. NewsRoom24.ru - Жителям Мурманской области и бизнесу напомнили о переходе на электронные перевозочные документы. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные и другие бумаги при перевозках нужно будет оформлять только в электронном виде.
Как уточнили в ФНС, новые требования коснутся всех участников перевозок независимо от сферы деятельности. В электронный формат должны перейти транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозках. Изменения закреплены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».
При этом в отдельных случаях будет допускаться оформление документов на бумаге. Перечень таких ситуаций должен определить Минтранс России.
В налоговой службе отмечают, что бизнесу уже сейчас выгодно начать использовать электронные перевозочные документы, чтобы заранее протестировать технологию и подготовиться к обязательному порядку с 1 сентября. Также электронный формат помогает экономить время и расходы.
В частности, снижаются затраты на печать, бумагу и услуги курьеров. Кроме того, электронные документы нельзя потерять, так как они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Отмечается и ускорение расчётов: оплата за перевозку в среднем поступает на 20 дней быстрее, поскольку не требуется отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.
«Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно», — пояснили в ФНС. Это упрощает взаиморасчёты и снижает количество запросов со стороны контрольно-надзорных органов, так как доступ к информации о перевозке и грузах становится быстрее.
Для перехода на ЭПД необходимо оформить квалифицированную электронную подпись. Руководителю или индивидуальному предпринимателю потребуется сертификат КЭП, а для сотрудников — сертификат КЭП и машиночитаемая доверенность. Далее компании нужно подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. После этого следует открыть доступ к сервису для сотрудников, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.
Ранее в новостях:
Блэкаут в Заполярье не повлиял на обслуживание судов в порту Мурманска.
Самозанятым в Заполярье не планируют вводить новые налоги до 2028 года.
Центробанк ужесточил для северян правила выдачи автокредитов.
Фото: Freepik
Как уточнили в ФНС, новые требования коснутся всех участников перевозок независимо от сферы деятельности. В электронный формат должны перейти транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозках. Изменения закреплены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».
При этом в отдельных случаях будет допускаться оформление документов на бумаге. Перечень таких ситуаций должен определить Минтранс России.
В налоговой службе отмечают, что бизнесу уже сейчас выгодно начать использовать электронные перевозочные документы, чтобы заранее протестировать технологию и подготовиться к обязательному порядку с 1 сентября. Также электронный формат помогает экономить время и расходы.
В частности, снижаются затраты на печать, бумагу и услуги курьеров. Кроме того, электронные документы нельзя потерять, так как они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Отмечается и ускорение расчётов: оплата за перевозку в среднем поступает на 20 дней быстрее, поскольку не требуется отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.
«Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно», — пояснили в ФНС. Это упрощает взаиморасчёты и снижает количество запросов со стороны контрольно-надзорных органов, так как доступ к информации о перевозке и грузах становится быстрее.
Для перехода на ЭПД необходимо оформить квалифицированную электронную подпись. Руководителю или индивидуальному предпринимателю потребуется сертификат КЭП, а для сотрудников — сертификат КЭП и машиночитаемая доверенность. Далее компании нужно подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. После этого следует открыть доступ к сервису для сотрудников, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.
Ранее в новостях:
Блэкаут в Заполярье не повлиял на обслуживание судов в порту Мурманска.
Самозанятым в Заполярье не планируют вводить новые налоги до 2028 года.
Центробанк ужесточил для северян правила выдачи автокредитов.
Фото: Freepik
Автор: Иван Власов
Еще в рубрике
