Заламинированный документ могут признать испорченным

Желание сохранить важные документы в хорошем состоянии может привести к неожиданным последствиям. Ламинирование защищает бумагу от повреждений, но для ряда официальных документов такая обработка способна стать причиной отказа при обращении в государственные органы.

Особенно это касается свидетельств, которые выдают органы ЗАГС. Несмотря на аккуратный внешний вид, заламинированная бумага может считаться испорченной и потребовать замены.

В российском законодательстве нет отдельного запрета на ламинирование документов. Однако для свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния действует особое правило. При наличии ламинирования орган ЗАГС может выдать повторный документ.

Речь идёт о свидетельствах о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени и смерти.

Проблема связана не с внешним видом бумаги, а с возможностью проверки её подлинности. Плёнка может скрывать защитные элементы документа — водяные знаки, особенности бумаги, печати и подписи. Кроме того, покрытие способно создавать блики и мешать считыванию специальных меток.

Из-за этого трудности могут возникнуть при обращении в ЗАГС, МФЦ, суд, к нотариусу или при оформлении некоторых поездок. Специалистам бывает сложно подтвердить, что перед ними настоящий оригинал, а не изменённая копия.

Ещё одна проблема заключается в невозможности поставить новые отметки. Например, на ламинированном свидетельстве о рождении может быть сложно разместить необходимые штампы, так как поверхность плёнки не предназначена для таких записей.

В Минюсте ранее отмечали, что прямого запрета на ламинирование в законодательстве нет. Однако сотрудники ведомств могут отказаться принимать такие документы, если возникают сомнения в их пригодности или возможности проверки.

Если важное свидетельство уже покрыто плёнкой и его перестали принимать, владелец может получить повторный экземпляр. Для этого необходимо обратиться в ЗАГС, МФЦ или подать заявление через портал «Госуслуги».

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 500 рублей. После оформления нового документа старый экземпляр изымают и уничтожают.

Чтобы избежать подобных ситуаций, специалисты рекомендуют хранить оригиналы в папках или специальных конвертах, защищая их от влаги и повреждений. Для регулярного использования лучше подготовить копии, а сами документы доставать только при необходимости.

Подписывайтесь на наш канал в MAX!

Читайте также: Адвокат Константин Степанов посоветовал проверить старые публикации в соцсетях

Фото: shakhty.su