В Татарстане с ноября запустят новую систему хранения электронных архивов

В Татарстане с 1 ноября 2026 года начнет полноценно работать цифровая система приема электронных архивных документов. Она предназначена для передачи материалов обязательного экземпляра и контроля за их сохранностью. Об этом сообщил Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу по итогам заседания коллегии.

Ведомство рассмотрело порядок обращения с документами, которые изначально создаются в цифровом формате. Для архивных учреждений важно не только принять такие материалы, но и обеспечить возможность их использования в течение всего установленного срока хранения.

Новые правила закреплены в регламенте, утвержденном в сентябре 2026 года. Он определяет последовательность действий при поступлении файлов, требования к их форматам и обязанности специалистов. Для разных категорий обязательных экземпляров предусмотрены отдельные сроки передачи.

Основным инструментом станет мультимедийный портал «Архивы Татарстана – Карта Истории». Перед размещением документы будут проходить антивирусный контроль и проверку на отсутствие повреждений. Дополнительно специалисты станут сравнивать контрольные хэш-суммы, позволяющие обнаруживать изменения в содержимом файлов.

Проверки предусмотрены не только при первоначальном приеме материалов. Техническое состояние электронных документов планируют контролировать и во время дальнейшего хранения, чтобы своевременно выявлять возможные нарушения целостности данных.

Платформа уже прошла опытную эксплуатацию. В системе организации могут регистрироваться, формировать подборки материалов и направлять их на проверку, а архивные работники — согласовывать поступления и фиксировать результаты обработки.

Председатель Госкомархива РТ Гульнара Габдрахманова отметила необходимость совместной работы всех участников процесса. По ее словам, надежное сохранение цифрового наследия требует сочетания единых правил, технических средств проверки и постоянного контроля.

Напомним, что криминалисты Татарстана раскрывают преступления спустя годы с помощью экспертиз

Фото: Magnific