В Екатеринбурге прошёл бизнес-завтрак о цифровых инструментах для предпринимателей. На встрече выступили начальник отдела страхования специальных рисков свердловского филиала «Ингосстраха» Елена Чаплыгина и директор Уральского макрорегионального центра «СКБ Контур» Дмитрий Арсланов.
Дмитрий Арсланов рассказал про крупного фармацевтического дистрибьютора, который ежегодно работает примерно с 21 миллионом документов. После отказа от бумаги в пользу электронного документооборота компания оценила экономию времени и денег примерно в 80%.
По словам Арсланова, переходить на цифровые документы стоит только после того, как наведён порядок в обычном бумажном архиве.
«Однако прежде чем задумываться о цифровизации, стоит упорядочить обычные документы. Иначе получится цифровизация хаоса», — подчеркнул он.
Елена Чаплыгина обратила внимание на то, что заказчики оценивают партнёров по бизнесу не только по цене услуг.
«Они обращают внимание и на то, насколько быстро передается информация, прозрачно ли построены бизнес-процессы, умеете ли вы управлять рисками и быстро принимать решения», — объяснила она.
В качестве примера она привела сферу перевозок: в одной сделке участвуют грузоотправитель, перевозчик, страховщик и получатель груза, у каждого — собственный документооборот. Передача данных вручную между ними увеличивает число ошибок и затягивает сроки.
Источник: Комсомольская правда
Фото: Yan Krukau / Pexels
Хотите узнавать новости Екатеринбурга и области первыми?
Подписывайтесь на «Ньюсрум24» в Telegram, ВКонтакте и MAX.